Microsoft Teams 사용 매뉴얼
로그인 절차
1.Microsoft Teams 로그인 방법:
1) Chrome 검색창에 ‘Microsoft Teams 로그인’ 검색하여 온라인 로그인 (권장)***
2) Microsoft Teams 앱을 다운받아서 로그인 (바로가기)
2. 전달해주신 지메일 주소로 (예: OOO@gmail.com) 로그인하여 Microsoft Teams 로부터 “You have been added as a guest to the Tree Group in Microsoft Teams” 라는 제목의 초대장 이메일을 받으셨는지 확인해주세요.
3. 아래 버튼을 눌러주세요.
4. 초대장 이메일을 받지 못하신 경우 아래로 연락주세요.
Email: thetreegroupkorea@gmail.com
Phone: 02-557-8823
5. 일회용 코드를 지메일 주소로 보냈다는 notification이 뜨면 해당 지메일 계정 메일함에서 일회용 코드를 확인하여 로그인 합니다.
6. “수락” 버튼을 누릅니다.
7. “웹 응용 프로그램을 대신 사용합니다” 버튼을 누릅니다.
8. “The Tree Group(Guest)” 버튼을 누릅니다. (주의: Personal 버튼을 누르지 않도록 합니다)
*** 팀즈 접속 문제상황 대처 방법
- 초대장이나 매뉴얼을 못받으신 경우
=> 스팸함에도 없다면 센터로 전화주시기 바랍니다.
- 팀즈 앱을 다운로드 받았을 때, 다른 계정으로 접속되는 경우
=> 외부기관 소속 아웃룩 계정이 있는 경우에 이러한 문제가 생길 수 있습니다. 크롬에서 지메일 계정으로 로그인합니다.
- 권한이 없다고 나오는 경우
=> 처음 팀즈에 로그인할 때, 더트리그룹(게스트) / 개인계정 두 가지 중 ‘개인계정’을 눌러서 발생한 문제입니다.
=> 이때는 로그아웃 후 재로그인해서 “더트리그룹(게스트)”를 클릭합니다.
- 코드를 받으라고 하는 경우
=> 한메일로 계정을 만들면 로그인할 때마다 항상 코드를 받아야 해서 사용하지 않고 있습니다.
=> 지메일만 가능하니 새로 계정을 만드셔서 저희에게 알려주세요.
팀즈 기본구조 안내
아이콘
팀즈에 로그인하면 6 개의 주요 아이콘을 확인할 수 있습니다(PC 버전은 모니터 왼쪽, 핸드폰 버전은 화면 하단에 위치).
-활동 (Activity): 자신을 멘션하여 보낸 메세지가 도착하면 이곳에 알림이 보입니다.
-채팅 (Chat): 1:1 개인 메세지를 주고 받을 수 있으나, 보안상 이유로 사용하지 않습니다.
-팀 (Teams): 본인의 아이디가 추가된 채널을 확인할 수 있습니다.
-일정 (Calendar): 모임 일정을 계획하고 확인할 수 있습니다.
-통화 (Calls): 다른 참여자에게 연락(보이스, 영상 통화)을 할 수 있습니다.
-파일 (Files): 최근 열어 본 파일 내역을 확인할 수 있습니다.
그룹 & 채널
팀 아이콘을 누르면 본인의 아이디가 추가된 그룹과 채널을 확인할 수 있습니다.
– 하나의 그룹은 다수의 하위 채널로 구성되어 있으며 각 그룹과 채널은 다른 기능을 하고 있습니다.
– 채널에 새로운 메시지가 게시된 경우, 채널명이 굵고 선명하게 나타납니다. 메세지를 확인하면 채널명이 다시 기본으로 변경됩니다.
– 그룹을 클릭한 후에도 채널이 보이지 않는다면 그룹 하단의 “숨겨진 채널”을 클릭하면 확인하실 수 있습니다.
– LoungeㅣDBT Center of Korea 그룹은 전문가를 위한 DBT 클래스에 참여하는 분들에게 오픈된 공간입니다. 클래스는 DBT Experiential ClassㅣWinter 2023 -> DBT ExperientialㅣInterpersonal Effectiveness Skill 채널에서 진행합니다.
연락 방법
메세지 보내기
– PC버전에서 메세지를 남길 때는 전달 내용과 관련된 채널을 클릭하여 하단의 메세지 창에 메세지를 작성하고 “종이비행기” 아이콘을 눌러 게시합니다.
– 핸드폰 버전에서 메세지를 남길 때는 핸드폰 화면 하단 오른쪽의 “연필” 아이콘을 눌러 메세지창에 글을 적고 “종이비행기” 아이콘을 눌러 게시합니다.
– 참여자에게 중요한 메세지를 남길 때는 “@참여자아이디” 를입력해서 제안에 뜬 아이디를 클릭 후 메세지를 남깁니다.
통화(보이스 / 영상통화): 1:1
– 팀즈 6개의 주요 아이콘 중 “통화” 아이콘을 눌러서 연락하고자 하는 참여자를 검색한 뒤 연락을 취할 수 있습니다.
– 게시물 작성자 혹은 댓글 작성자의 아이콘을 누르면 여러 연락 방법을 나타내는 아이콘을 확인할 수 있습니다. 그 중 “카메라” 아이콘은 영상통화, “전화기” 아이콘은 보이스통화를 의미합니다.
통화(보이스/영상통화): 그룹 모임
– 모임이 진행되는 채널을 클릭한 뒤 미팅 창 오른쪽에 있는 “모임참가” 버튼을 클릭하여 참여합니다.
– 모임 참여시, 반드시 “카메라” 아이콘과 “마이크” 아이콘을 확인해 주시기 바랍니다. 아이콘 위에 사선이 그어져 있으면 카메라 혹은 마이크 기능이 작동하지 않는다는 의미이니 해당 아이콘을 다시 한 번 클릭하여 기능을 활성화시키기 바랍니다.
– 회의 종료시, 반드시 빨간색 종료버튼을 눌러 주시기 바랍니다. 누르지 않고 화면만 닫을 경우, 통화가 계속 진행되어 개인정보가 유출될 가능성이 있으니 주의해주세요.
